Manager*in Presse (w/m/d) für die 14. Berlin Biennale

Berlin Biennale für zeitgenössische Kunst

Vollzeit

Befristet

4.064 € pro Monat

Rahmenbedingungen:

Bewerbungsfrist: fortlaufend bis Sonntag, 15. November 2026

Vertragslaufzeit: ab dem 15. November bis 30. September 2027

Vollzeit (40 Wochenstunden)

Späterer Einstieg in Absprache möglich

Über uns:

Die Berlin Biennale für zeitgenössische Kunst findet alle zwei Jahre an wechselnden Orten in Berlin statt. Seit ihrer ersten Ausgabe im Jahr 1998 schafft die Berlin Biennale experimentelle Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramme, gemeinsam mit namhaften Kurator*innen, um mutige künstlerische wie politische Positionen im Stadtraum Berlins vorzustellen. Die Berlin Biennale erkundet internationale künstlerische Entwicklungen der Gegenwart und gilt aufgrund ihres engagierten Profils als eine der wichtigsten Ausstellungen weltweit. Jede Ausgabe bringt Künstler*innen und Interessierte aus verschiedenen Bereichen der Gesellschaft zusammen und eröffnet so einen Dialog mit den Bewohner*innen der Stadt.

Die 14. Berlin Biennale für zeitgenössische Kunst findet unter dem Titel Central Europe Eastern Time vom 5. Juni bis zum 12. September 2027 statt und wird von Vasyl Cherepanyn kuratiert. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: berlinbiennale.de

Ihre Aufgaben:

Der*Die Manager*in Presse verantwortet in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Kommunikation die öffentliche Wahrnehmung der 14. Berlin Biennale. In Abstimmung mit den Bereichen Onlinekommunikation, Social Media und Marketing lenkt die Stelle die Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt auf Medien- und Pressekontakten der Berlin Biennale, des Kurators sowie der beteiligten Künstler*innen. Der*Die Verantwortliche*r des Bereichs Presse plant unter anderem auch den zentralen Pressetermin zur Eröffnung.

Wir freuen uns über Bewerbungen von aufgeschlossenen und erfahrenen Spezialist*innen, die gemeinsam mit dem Team das Gesicht und die Stimme der Berlin Biennale prägen möchten. Als Kommunikationstalent liegen Ihre Stärken in der konzeptionellen Planung und operativen Durchführung erfolgreicher Pressearbeit ebenso wie im kompetenten, souveränen Umgang mit kritischen Auseinandersetzungen im Rahmen der ausgabenbezogenen Kommunikation. Hierbei wird eine enge und kontinuierliche Zusammenarbeit mit der Leitung Kommunikation für die Steuerung der Krisenkommunikation bestehen.

Verantwortungsbereiche im Einzelnen:

Planung und Strategie

Entwicklung der Pressestrategie für die 14. Berlin Biennale in Abstimmung mit der Direktion
Konzeption und Umsetzung nationaler wie internationaler Pressemaßnahmen sowie Aufbereitung und Versand geeigneter Pressematerialien
Medienbeobachtung zu relevanten Themen und Entwicklungen, Briefing der Direktion und des Kurators zu aktuellen journalistischen Diskursen und ihren politischen Kontexten

Umsetzung/Implementierung

Aktive Ansprache und Betreuung von regionalen, nationalen und internationalen Presse- und Medienvertreter*innen, Bearbeitung aller Presseanfragen
Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen und aller anderen Pressetermine mit Unterstützung von einer*m Eventmanager*in
Betreuung der Berichterstattung, Koordination von Interviews zwischen Medienvertreter*innen, dem Kurator und Künstler*innen sowie Aufbereitung der Interviews
Betreuung des Akkreditierungsverfahrens für Pressevertreter*innen
Verantwortung für Prozesse der Krisenkommunikation in Abstimmung mit Direktion und Leitung Kommunikation
Planung, Vorbereitung und Abstimmung von Themen und kulturpolitisch relevanten Statements und Positionen der Berlin Biennale
Erstellen von Pressespiegeln sowie Auswertung der eigenen Pressearbeit
Mitarbeit bei der fortlaufenden Entwicklung sowie kontinuierlichen Verbesserung der Kommunikationsstrategie sowie der Profilierung der Berlin Biennale

Koordination und allgemeine Aufgaben Kommunikation

Ausbau und Pflege strategisch relevanter Netzwerke
Allgemeine und administrative Unterstützung bei Abteilungsaktivitäten, der täglichen Büroverwaltung und internationalen Bürokommunikation und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Internet, Schriftverkehr)

Sie bringen mit:

abgeschlossene Berufsausbildung bzw. abgeschlossenes Studium in einem für die Position relevanten Fachgebiet, idealerweise im Bereich Medien, Kommunikations- oder Geisteswissenschaften
fundierte Fachkenntnisse, Interesse und Kontakte zu Medien im Bereich Kultur und Kunst
Sensibilität für künstlerische, kuratorische und soziopolitische Inhalte
einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Presse und Kommunikation sowie im Bereich Krisenkommunikation
redaktionelle Erfahrung, Souveränität und Sensibilität im Umgang mit Texten und für vielfältige, auch nicht textbasierte journalistische Formate
ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit auch in komplexen Arbeitsprozessen
strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
souveräner Umgang mit digitalen Anwendungen und Kommunikationstools
Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns über:

Kenntnisse weiterer Sprachen
Flexibilität, Hands-On Mentalität und Eigeninitiative
Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude
Interesse an übergreifenden institutionellen Themen wie Diversität, Inklusion, Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit

Wir bieten:

Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem facettenreichen, international vernetzten kulturellen Umfeld
zentraler Arbeitsort in Berlin-Mitte
gründliche Einarbeitung in die institutionellen Abläufe und Prozesse sowie die aufgabenspezifischen Inhalte
ein respektvolles, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
regelmäßige Feedbackmöglichkeiten
Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Absprache
Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Ihre Bewerbung:

Bewerbungen können fortlaufend bis Sonntag, den 15. November 2026 eingereicht werden. Ihre Bewerbungsunterlagen mit

aussagekräftigem Motivationsschreiben
relevanten Zeugnissen, Referenzen und/oder Qualifikationsnachweisen
tabellarischem Lebenslauf

können Sie im nächsten Schritt hochladen. Die Dateigröße darf hierbei 10MB nicht überschreiten. Links zu externen Webseiten können wir leider nicht für die Bewerbung berücksichtigen.

Weiterführende Interviews finden auf Einladung statt. Wir behalten uns vor, bereits vor Ablauf der Frist Gespräche zu führen.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Es ist das Anliegen der Berlin Biennale, die Gesellschaft in ihrer Vielfalt abzubilden, teilnehmen und teilhaben zu lassen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden und Aspekte der Diversität und Inklusion nachhaltig strukturell zu verankern, durchläuft der KUNST-WERKE BERLIN e. V. eine diversitätsorientierte und diskriminierungskritische Organisationsentwicklung. Es besteht eine Arbeitsgruppe, die diesen Prozess begleitet; es wurde eine interne Vertrauensstelle eingerichtet. Ein von uns erarbeiteter Code of Conduct dient als Leitfaden für alle Mitarbeitenden, Projekt-Partner*innen und Gäste sämtlicher Interaktionen, Aktivitäten und Veranstaltungen, sowohl innerhalb als auch außerhalb unserer Räumlichkeiten.

Auch in unserem Team streben wir an, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln und begrüßen daher insbesondere Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Rassismus-Erfahrungen, Personen mit Behinderung, LGBTIQA+). Das Auswahlverfahren folgt den Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Wir bemühen uns, im Rahmen der vom Denkmalschutz gesetzten Möglichkeiten Barrieren in unserem Gebäude zu beseitigen, um die gleichberechtigte Teilhabe und den Zugang für alle zu gewährleisten. Leider ist unser Gebäude größtenteils nicht treppenfrei zugänglich.

Für etwaige Rückfragen zu der Stelle oder zur Barrieresituation, wenden Sie sich bitte an Saskia Tritto unter: jobs@kw-berlin.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!